Kontrola Sanepidu w studiu tatuażu. Co trzeba o niej wiedzieć?

Prowadzenie studia tatuażu realizującego zabiegi z zakresu wprowadzania barwników do skóry lub śluzówek wymaga spełnienia określonych wymagań sanitarnych, z zakresu prawa budowlanego, a także formalnoprawnych. W ten sposób właściciel salonu dba o bezpieczeństwo klientów i personelu. Jak przygotować się na kontrolę Sanepidu w studio tatuażu i piercingu?

Wymagania prawne i niezbędna dokumentacja

Zacznij od zgłoszenia rozpoczęcia działalności z branży beauty do Powiatowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej. Dzięki temu powiatowy inspektor sanitarny wie, że powinien w takim lokalu przeprowadzić kontrolę wstępną. Studio tatuażu musi spełniać szereg wymagań formalnych, które potwierdzają, że lokal oraz organizacja pracy są przygotowane w sposób właściwy. Na potrzeby kontroli przechowuj w salonie takie dokumenty, jak:

• umowę najmu lub inny akt prawny potwierdzający prawa do korzystania z lokalu;
• procedury sanitarno-higieniczne uwzględniające rodzaje zabiegów realizowanych w salonie;
• procedury gospodarowania odpadami medycznymi oraz potwierdzenie wpisu do BDO;
• dokumentację dotyczące mycia i dezynfekcji sprzętu, sterylizacji narzędzi oraz dekontaminacji powierzchni;
• wykaz środków chemicznych wykorzystywanych przy prowadzeniu działalności wraz z kartami charakterystyk oraz datami ważności.

Pamiętaj, że inspektor Sanepidu ma prawo badań również dokumentację pracowniczą. Zadbaj o aktualne badania BHP oraz lekarskie osób zatrudnionych, a także prowadzenie rejestru wypadków przy pracy. Do kompetencji Sanepidu należy też zweryfikowanie wymagań budowlanych lokal, jak podłączenie do instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej.

Opracowanie procedur sanitarno-higienicznych

Właściciel studia tatuażu powinien zadbać o szczegółowe opisanie procedur sanitarno-higienicznych. Takie regulaminy mają na celu utrzymanie w zakładzie odpowiednio wysokiego poziomu czystości i higieny oraz minimalizują ryzyko wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych. Należy przedłożyć je do zapoznania się i podpisu wszystkim osobom, które potencjalnie mogą mieć z nimi styczność. Niestety nie ma jednolitej listy procedur, jakie należy przygotować, a każda stacja Sanepidu może te kwestie interpretować nieco inaczej. Warto przed otworzeniem studia tatuażu dowiedzieć się, które z nich są wymagane. W praktyce najczęściej opracowuje się:

• procedurę mycia i dezynfekcji rąk;
• procedurę dezynfekcji i sterylizacji narzędzi (sterylizacji podlegają wszystkie narzędzia, które stwarzają ryzyko naruszenia ciągłości tkanek ludzkich) wraz z książką sterylizacji potwierdzającą datę i godzinę zabiegu;;
• procedurę dekontaminacji pomieszczeń i urządzeń;
• procedury poszczególnych zabiegów, z wyodrębnieniem tych, gdzie dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek;
• procedurę zarządzania odzieżą roboczą.

Warto wspomnieć, że do sterylizacji studio tatuażu może wykorzystać dwa rodzaje urządzeń. Mogą to być delikatne myjki ultradźwiękowe albo silniej działające autoklawy. Należy posiadać własną infrastrukturę w tym zakresie, ewentualnie dopuszcza się przekazanie narzędzi profesjonalnej firmie zajmującej się sterylizowaniem.

Zarządzanie odpadami medycznymi w salonie tatuażu

Odrębne wymogi dotyczą gospodarowania odpadami medycznymi (np. igły, chusteczki, podkłady). Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zawiera rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi.

Przepisy wyodrębniają trzy kategorie odpadów medycznych:

• zakaźne;
• niebezpieczne;
• inne.

W celu zapewnienia ochrony przed zakażeniami należy odpowiednio oznaczyć poszczególne rodzaje odpadów (kolor worków w zależności do typu odpadów – czerwony, żółty oraz inny), a także zapakować i przechowywać je w sposób eliminujący ryzyko infekcji chorobami zakaźnymi. Elementy ostre (np. igły) należy przechowywać w pojemnikach twardych, odpornych na uszkodzenia mechaniczne oraz wilgoć.

Zarządzanie odpadami medycznymi obejmuje znacznie więcej procedur, jak np. obowiązek każdorazowej dezynfekcji urządzenia po usunięciu elementów przeznaczonych do wyrzucenia czy generowanie karty z bazy BDO za każdym razem, kiedy są one przekazywane firmie zajmującej się utylizacją. Co więcej, raz w roku salon tatuażu musi przygotować sprawozdanie w zakresie wytwarzanych odpadach medycznych i gospodarowaniu nimi. Rejestracji do BDO dokonasz za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie internetowej Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Na potrzeby kontroli Sanepidu zadbaj o wyposażenie studia tatuażu w niezbędne akcesoria, jak apteczka pierwszej pomocy i gaśnica oraz piktogramy. Umieść w lokalu oznaczenia wyjść ewakuacyjnych oraz informację o zakazie palenia papierosów i e-papierosów. Przygotuj instrukcję BHP, pierwszej pomocy oraz ppoż. i umieść je w widocznym miejscu.

Pamiętaj, że wprawdzie większość kontroli Sanepidu jest zapowiadana z przynajmniej kilkudniowym wyprzedzeniem, ale studio tatuażu musi być przygotowane na kontrole spontaniczne. Dlatego wdrożenie i stosowanie procedur jest bardzo ważne już od pierwszego dnia prowadzenia działalności.