O jakie procedury w gabinecie kosmetycznym musisz zadbać, aby nie obawiać się kontroli Sanepidu?

Pomieszczenia oraz wyposażenie salonów kosmetycznych muszą być stale utrzymywane w należytym stanie technicznym, ale także sanitarno-epidemiologicznym. Podczas kontroli Sanepidu inspektor ma prawo zapoznać się zarówno z dokumentacją, jak i standardem higienicznym wszystkich świadczonych usług. O co dokładnie warto zadbać w salonie kosmetycznym krok po kroku?

Reguły postępowanie przy wykonywaniu czynności kosmetycznych

Każdy gabinet kosmetyczny powinien zadbać o opracowanie procedur ochrony przed zakażeniami oraz chorobami zakaźnymi. Wynika to z faktu, że pracownicy regularnie mają do czynienia z materiałem biologicznym W zależności od tego, czym dokładnie zajmuje się gabinet kosmetyczny, lista procedur będzie wyglądała nieco inaczej. Do najważniejszych należy jednak zaliczyć instrukcje:

• postępowania z przedmiotami jednorazowego użytku;
• prania wyrobów tekstylnych, jak ręczniki czy uniformy;
• dezynfekcji i dekontaminacji sprzętu, narzędzi i powierzchni;
• mycia rąk przed przystąpieniem do zabiegu oraz postępowania w przypadku zranienia;
• postępowania ze sprzętem wielokrotnego użytku;
• postępowania z odpadami biologicznymi po zabiegu.

Omówienie przykładowych procedur dla salonu beauty

Przyjrzyjmy się przykładowym procedurom postępowania w gabinecie kosmetycznym. Jak je ułożyć i o czym pamiętać?

W przypadku przedmiotów jednorazowego użytku, jak rękawiczki lub maseczki należy je bezwzględnie wyrzucić po zakończeniu użycia. Nie należy ich dezynfekować, nawet jeżeli byłoby to technicznie możliwe.

Z kolei dezynfekcja sprzętu, który może mieć kontakt z materiałem biologicznym, powinna być realizowana przy użyciu środków o możliwie szerokim spektrum działania tak, aby wyeliminować potencjalne zagrożenia. Płyny dezynfekcyjne trzeba codziennie wymieniać, nawet jeśli nie zostaną zużyte. Dzięki temu zachowuje się ich efektywność.

Zakład warto wyposażyć w myjki ultraciśnieniowe oraz autoklaw. Ich przeznaczenie jest takie samo, ale zasada działania inna. Pierwsze wykorzystują ultradźwięki i działają bardzo delikatnie, drugie bazują na frakcjonowanej próżni wstępnej. Te urządzenia uzupełniają się wzajemnie, pozwalając na dokładną sterylizację wyposażenia.

Jak organizować wyposażenie lokalu w każdym salonie kosmetycznym?

Przeszkolenie personelu, aby przestrzegał gotowych procedur to nie wszystko. Należy także zadbać o organizację miejsca pracy i dostosować je tak, aby było higieniczne i bezpieczne. Zwróć uwagę m.in. na takie kwestie, jak:

• rozmieszczenie piktogramów BHP i ppoż., instrukcji pierwszej pomocy;
•  oznaczenie miejsc do dezynfekcji narzędzi;
• oddzielenie produktów higienicznych i odzieży roboczej od miejsc, w których przechowywana jest odzież klientów oraz pracowników;
• rozmieszczenie kabli i przewodów w sposób, który nie będzie stanowił zagrożenia dla personelu oraz klientów;
• umieszczenie w łatwo dostępnym miejscu apteczki i gaśnicy;
• rozmieszczenie pojemników na odpady – zarówno te zwykłe z uwzględnieniem segregacji, jak i biologiczne.

Postaraj się utrzymać ogólny porządek w miejscu pracy. Zwiększa on ergonomię, minimalizując ryzyko wypadku.

Kluczowa dokumentacja, która powinna znaleźć się w każdym gabinecie kosmetycznym

Pamiętaj, aby przechowywać w swoim gabinecie dokumentację niezbędną z punktu widzenia kontroli Sanepidu. Należy zadbać o jej integralność, czytelność, a także na bieżąco aktualizować w razie potrzeby. Podstawowe dokumenty obejmują:

• procedury sanitarno-epidemiologiczne dotyczące mycia i dezynfekcji, sterylizacji oraz przygotowania narzędzi, urządzeń, jak również zasad higieny osobistej pracowników salonu;
• wytyczne dotyczące poszczególnych procedur zabiegowych, jak pedicure czy manicure;
• umowa praw do lokalu – dodatkowo należy zadbać o aktualne przeglądy techniczne w zakresie urządzeń HVAC, a jeżeli jesteś właścicielem lokalu, także odbiór techniczny oraz instalacji elektrycznej i gazowej;
• wykaz środków chemicznych stosowanych w salonie wraz z fakturami potwierdzającymi ich zakup oraz kartami charakterystyki produktu;
• aktualne certyfikaty oraz atesty potwierdzające sprawność i odbiory sprzętów wykorzystywanych w salonie;
• ważne badania lekarskie pracowników;
• aktualizowaną instrukcję BHP oraz szkolenia BHP dla osób zatrudnionych;
• rejestr wypadków przy pracy.

W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej w budynku wspólnoty, wymagane będzie pozyskanie zgody na prowadzenie salonu świadczącego usługi z branży beauty.

Pamiętaj, że w sytuacji, kiedy w salonie prowadzone są zabiegi kosmetyczne w wyniku których może dojść lub dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek ludzkich (np. mezoterapia, zabiegi podologiczne), konieczne jest wdrożenie zasad postępowania z odpadami medycznymi opisanych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi. Ważne jest, aby pracownicy zostali w tym zakresie przeszkoleni, a na terenie zakładu znajdował się stosowny regulamin.

Spełnienie wymogów sanitarno-epidemiologicznych to złożony proces, który wymaga opracowania całego szeregu procedur. Warto w razie wątpliwości skorzystać ze wsparcia prawnika, który sprawdzi formalną poprawność dokumentacji.